Айбикс
Зарегистрировано в Реестре российского ПО, запись № 34421
Юридические документы компании — в порядке, а не в разрозненных Excel-файлах
Для одного специалиста или команды: ведите документы по нескольким организациям, храните файлы, контролируйте сроки, связи, статусы и доступы
Начните с бесплатной версии или приобретите лицензию — и приступайте к работе за 10 минут
Что такое Айбикс
Айбикс помогает вести важные документы компании в понятных таблицах: договоры, дополнительные соглашения, акты, доверенности, уставы, регистрационные документы, решения общих собраний и советов директоров, локальные нормативные акты, приказы генерального директора, лицензии, сертификаты и документы по объектам интеллектуальной собственности.
Айбикс — единый программный продукт с конфигурациями для самостоятельной и совместной работы. Он объединяет учёт договоров и доверенностей, корпоративные документы, объекты интеллектуальной собственности и реестры организаций в одной системе.
Программа создана для юристов, бухгалтеров, менеджеров и руководителей компаний — для тех, кому нужно быстро найти документ, проверить статус, открыть скан, посмотреть срок, выгрузить реестр или принять дела без беспорядка.
Проблема
Устав лежит в одной папке, решения участников — в другой, договоры — у менеджеров, акты — в бухгалтерии, доверенности — в старой таблице, сканы — в почте, а сведения об объектах интеллектуальной собственности — в голове у юриста.
В такой системе сложно быстро ответить на простые вопросы: где подписанный договор, вернулся ли оригинал, какое дополнительное соглашение действует, когда истекает доверенность, кто автор программы и оформлены ли документы по служебному произведению.
Айбикс собирает эти сведения в одну рабочую систему.
Основные реестры
Айбикс сразу даёт готовую структуру для работы с организациями и ИП, а также для учета договоров, учета доверенностей, корпоративных документов и объектов интеллектуальной собственности. Не нужно сначала проектировать таблицы, колонки и словари, а потом вручную поддерживать этот конструктор.
Корпоративные документы · Доверенности · Договоры · ОИС · Организации и ИП
Связанные договоры
В Айбиксе договор не живёт отдельно от остальных документов. К нему можно привязать дополнительные соглашения и акты, а слева видеть иерархическое дерево.
Кроме вертикальных связей, можно устанавливать горизонтальные связи между любыми договорами. Например, связать договор закупки и договор продажи. Связь двусторонняя, кликабельная и позволяет быстро перейти от одного документа к другому.
При заведении договора продажи можно сразу связать его с договором закупки и быстро проверить состав товара, артикулы, гарантийный срок, сроки поставки, ответственность за просрочку, место передачи товара и комплект документов. Если поставщик даёт гарантию 1 год, а заказчику вы обещаете 3 года — Айбикс помогает увидеть этот риск заранее.
Корпоративные документы
В Айбиксе можно вести корпоративные документы в отдельном реестре: тип документа, дата, номер, наименование, описание, срок действия, устаревшая версия, комментарии, драфт и скан.
Если срок документа истекает меньше чем через месяц, программа показывает его на главном экране. Если документ устарел или срок истёк — строка выделяется как недействующая.
Сравнение
Excel — это пустой лист. Айбикс — готовая система со связями, статусами, файлами, сроками и сценариями работы, которые не нужно изобретать и поддерживать вручную.
| Excel | Айбикс |
|---|---|
| Пустой лист — всё нужно строить самому | Готовые реестры документов |
| Файлы лежат отдельно | Файлы прикреплены к строкам |
| Связи между документами вручную | Договор → ДС → акт и связи между договорами |
| Сроки легко пропустить | Истекающие документы видны на главном экране |
| Доверенности готовятся вручную | Печать доверенности в Word со склонением ФИО |
| Таблица быстро теряет единую структуру | Структура, статусы, словари и фильтры уже продуманы |
Не стройте юридическую систему в Excel с нуля. Просто установите Айбикс и начните работать.
Доверенности
В Айбиксе можно вести учет доверенностей и реестр доверенностей: номер, дату выдачи, тип, представителей, сведения о представителях, полномочия, срок действия, право передоверия, отзыв, дату отзыва, драфт и скан.
Доверенность можно сформировать в Word прямо из программы. При формировании используются реквизиты организации, данные представителя, а ФИО и текст автоматически склоняются по падежам. Сформированный Word-файл сохраняется в строке доверенности.
ОИС
В Айбиксе можно вести товарные знаки, программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, ноу-хау и другие объекты интеллектуальной собственности.
Для служебных произведений программа позволяет отдельно учитывать авторов, даты их участия, трудовые документы, выплату вознаграждения и дату выплаты. На основании заполненных данных формируется статус оформления объекта: всё оформлено, оформление в процессе или оформление не выполнено.
Отдельный словарь авторов помогает один раз завести ФИО, дату приёма, дату увольнения и должность автора, а затем выбирать его в разных объектах. Это снижает количество дублей и ошибок.
Передача дел
Под каждой таблицей есть выгрузка в Excel. Можно выбрать нужные столбцы и быстро получить реестр для передачи другому сотруднику, приёма-передачи дел, due diligence, работы с аудиторами, налоговыми органами или внутренней проверки.
Интеллектуальный помощник
В Айбиксе есть встроенный интеллектуальный помощник в виде простой боковой панели. Его можно открыть справа и параллельно работать с таблицами: смотреть сайты, искать справочную информацию, проверять формулировки, не переключаясь между окнами и не закрывая основную работу.
Надёжность и контроль
Айбикс создан для работы с юридически значимыми документами, которые должны оставаться под контролем пользователя. Даже при ограничении лицензии данные и файлы не должны превращаться в недоступный сейф: пользователь сохраняет возможность работать с ними в предусмотренном программой режиме.
Айбикс включён в Единый реестр российского программного обеспечения, запись № 34421.
Разработчик Айбикс — российская компания. Компания включена в реестр аккредитованных российских организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
Для Айбикс опубликованы материалы по установке, эксплуатации, работе с программой и её основными возможностями. Они доступны в разделе «Документация».
В Айбикс предусмотрены резервные копии, восстановление данных, обновления и диагностика. Это важно для продукта, в котором хранятся юридически значимые документы и файлы.
Проверено на практике
Нагрузочное тестирование показало стабильную работу Айбикс более чем со 100 000 строками. Для Айбикс Многопользовательского также проверена работа более чем с 50 одновременно работающими пользователями.
Фактическая скорость зависит от объёма файлов и характеристик рабочей инфраструктуры.
Айбикс Многопользовательский
Если с юридическими документами работает несколько человек, используйте Айбикс Многопользовательский. Общая база хранится на сервере, сотрудники подключаются через Windows-клиенты и работают под своими учётными записями.
Серверную часть можно развернуть на Linux-сервере, виртуальной машине или Windows Server — в зависимости от инфраструктуры компании.
Доступ можно настраивать детально: по организациям, реестрам, договорам, проектам и другим рабочим областям. Один пользователь может видеть и редактировать всё, другой — только документы своей организации или своего проекта, третий — иметь доступ только для просмотра.
Это позволяет вести единую базу юридических документов без избыточного доступа к данным, которые сотруднику не нужны для работы.
Айбикс не обязан заменять вашу систему согласования договоров. Если согласование уже происходит в СЭД, трекере или корпоративном портале, Айбикс может работать совместно с ними. В Айбикс можно хранить итоговые документы, драфты, сканы, статусы, связи и ссылку на процесс согласования.
Почему не тяжёлая корпоративная система
Айбикс не пытается заменить все корпоративные системы. Он закрывает конкретную задачу: порядок в юридически значимых документах компании.
В программе нет лишней для этой задачи перегрузки: складского учёта, путевых листов, продаж, производственных процессов и универсального конструктора «настройте всё сами». Вместо этого Айбикс сразу предлагает готовую структуру для юридического блока компании.
Это позволяет обойтись без длительного проектирования, обследований и настройки базовых реестров с нуля.
| Excel | Айбикс | Тяжёлая система |
|---|---|---|
| нужно строить самому | готовые реестры | долгое внедрение |
| структура быстро расходится | связи и статусы уже есть | дорого |
| файлы отдельно | файлы в строках | нужен проект |
| нет Word-доверенностей | печать доверенностей | месяцы настройки |
Роли
Экспертность
В разработке Айбикса участвуют профессиональные юристы с более чем 10-летним опытом руководства юридическими блоками в ИТ-компаниях. Поэтому программа проектировалась не как абстрактная таблица, а как рабочий инструмент для реальных задач бизнеса.
Решаемые задачи
Айбикс предназначен прежде всего для малого бизнеса, отдельных корпоративных юристов и небольших юридических команд. Многопользовательская версия подходит и для более крупных команд.
Да. Айбикс Однопользовательский предназначен для самостоятельной работы одного специалиста. Для совместной работы с общей базой используется Айбикс Многопользовательский.
Нет. Айбикс не является SaaS-сервисом. Айбикс Однопользовательский устанавливается на компьютер пользователя. Айбикс Многопользовательский работает с сервером организации.
В программе «Айбикс Однопользовательский» данные хранятся на компьютере пользователя. В программе «Айбикс Многопользовательский» общая база и файлы хранятся на сервере организации. Отдельная инфраструктура разработчика используется для лицензирования, получения обновлений и иных служебных функций, а не как облачное хранилище рабочих реестров пользователя.
Да. Стандартные тарифы и их условия опубликованы в разделе «Цены». Стоимость стандартной лицензии определяется выбранным тарифом.
Да. Доступна бесплатная версия программы «Айбикс Однопользовательский». Актуальные условия и ограничения бесплатной версии автоматически отображаются в разделе «Цены».
Для выбора и покупки стандартного тарифа обязательная демонстрация и запрос коммерческого предложения не требуются.
Айбикс Однопользовательский можно установить самостоятельно. Для программы «Айбикс Многопользовательский» требуется серверная инфраструктура и установка серверной и клиентских частей. Обязательный проект внедрения силами разработчика не требуется.
Договоры, доверенности, корпоративные документы и объекты интеллектуальной собственности.
Подробно ознакомиться с документацией о продукте можно в разделе документации, посмотреть цены — в разделе «Цены», а бесплатную или платную версию — получить в разделе покупки.
Официальные сведения об организации, в том числе сведения, предусмотренные приказом Минцифры России от 2 июня 2025 г. № 511 «Об установлении дополнительных требований, предъявляемых к официальному сайту российской организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"», приведены в разделе «Документация / Сведения и документы компании», в файле «Официальные сведения».
Компания включена в реестр аккредитованных российских организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
Айбикс — программный продукт для систематизации, хранения и поиска документов организации.
На сайте размещена официальная информация о правообладателе программного продукта Айбикс и операторе сайта.
Основной
Дополнительные